Dbamy o Twoją prywatność. W niniejszym dokumencie znajdziesz informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz usług świadczonych przez [XYZ].

§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest [XYZ], dalej jako „Administrator”.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:

• pisemnie na adres siedziby: [XYZ],
• za pośrednictwem strony internetowej: https://wypozyczalniamalaga.pl/

§ 2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. W celu świadczenia usług oraz zawarcia i realizacji umowy

Przetwarzamy dane niezbędne do przygotowania oferty, nawiązania kontaktu, zawarcia umowy oraz realizacji usług świadczonych przez Administratora, w szczególności takie jak imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, dane firmowe oraz dane niezbędne do rozliczeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli niezbędność przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy.

2. W celu realizacji obowiązków księgowych, podatkowych i prawnych

Przetwarzamy dane zawarte w dokumentach księgowych i rozliczeniowych, w tym imię, nazwisko, adres, nazwę firmy, NIP oraz inne dane wymagane przepisami prawa.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

3. W celu kontaktu i obsługi zapytań

Jeżeli kontaktujesz się z nami telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem formularza kontaktowego, możemy przetwarzać Twoje imię, numer telefonu, adres e-mail oraz treść wiadomości.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z klientami i osobami zainteresowanymi ofertą.

4. W celach marketingowych

Jeżeli wyrazisz na to zgodę, możemy przetwarzać Twój adres e-mail lub numer telefonu w celu przesyłania informacji handlowych, ofert specjalnych, materiałów marketingowych oraz informacji o usługach Administratora.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja dobrowolna zgoda.

5. W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

W określonych sytuacjach możemy przetwarzać dane osobowe również wtedy, gdy jest to konieczne do ochrony naszych praw lub obrony przed roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.

§ 3. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres odpowiedni do celu, w jakim zostały zebrane, w szczególności:

• dane związane z realizacją umowy – przez czas niezbędny do jej wykonania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń,
• dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej – przez okres wymagany przepisami prawa, co do zasady przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy,
• dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej – do czasu cofnięcia zgody,
• dane związane z korespondencją i obsługą zapytań – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zamknięcia sprawy, a w razie potrzeby także przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

§ 4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, jeżeli jest to niezbędne do realizacji usług lub prowadzenia działalności, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych, IT oraz poczty elektronicznej,
• dostawcom oprogramowania wykorzystywanego do obsługi klientów, księgowości i organizacji pracy,
• biuru rachunkowemu, kancelariom prawnym oraz doradcom współpracującym z Administratorem,
• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Wszystkie takie podmioty przetwarzają dane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa.

§ 5. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci:

• prawo dostępu do danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Skargę możesz wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

§ 6. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w wielu przypadkach niezbędne do zawarcia umowy, realizacji usług, przygotowania oferty, udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub wystawienia dokumentów księgowych. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację tych działań.

W przypadku działań marketingowych podanie danych i wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne.

§ 7. Pliki cookies

Strona internetowa https://wypozyczalniamalaga.pl/ może wykorzystywać pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, poprawy jego funkcjonalności, analizy ruchu oraz prowadzenia działań marketingowych.

Pliki cookies mogą być również wykorzystywane przez narzędzia analityczne i marketingowe stosowane przez Administratora lub przez zaufanych partnerów technologicznych.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies, w tym zasad ich przechowywania oraz możliwości zarządzania nimi, powinny zostać określone w odrębnej Polityce Cookies lub w ustawieniach przeglądarki internetowej użytkownika.

§ 8. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub zmian w sposobie funkcjonowania strony internetowej i świadczonych usług. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej Administratora.